Gráficos dinámicos en Excel y desdinamizar columnas

✳️ «Tablas dinámicas: Más dinámicas que nunca con gráficos y columnas desdinamizadas»

Las tablas dinámicas en Excel son una maravilla para analizar datos, pero ¿qué pasa cuando necesitas ir un paso más allá? Hoy te enseñaremos dos técnicas clave: cómo gestionar gráficos dinámicos y cómo desdinamizar columnas para que sean más útiles en tu tabla.

✳️ «¿Tablas dinámicas? ¡Claro! Aunque a veces me pregunto si no deberían tomarse un descanso de tanta dinámica.»

Gráficos dinámicos: Visualiza como un pro

Un gráfico dinámico es una extensión visual de tu tabla dinámica. Te permite ver los datos resumidos de una forma atractiva y fácil de interpretar.

Cómo crear un gráfico dinámico:

1. Selecciona cualquier celda dentro de tu tabla dinámica.
2. Ve a la pestaña Insertar y elige un gráfico (barra, línea, pastel, etc.).
3. Ajusta el diseño y estilo del gráfico según tus necesidades.

✨ Consejo: Si cambias los datos de tu tabla dinámica, el gráfico se actualiza automáticamente.

✳️ «Esto sí que es dinamismo visual, aunque no tengo tiempo para pasteles… ¡los gráficos, digo!»

La técnica de desdinamizar columnas

En algunos casos, las tablas dinámicas organizan los datos de forma que puede ser difícil trabajar con ellos directamente. Aquí entra en juego la técnica de desdinamizar columnas, que básicamente consiste en convertir los datos de la tabla en un formato plano (o desnormalizado).

Pasos para desdinamizar columnas:

1. Copia tu tabla dinámica: Selecciona todo el rango de la tabla y copia (Ctrl + C).
2. Pega como valores: Pega los datos en una nueva hoja usando la opción «Pegar como valores» (Ctrl + Alt + V > Valores).
3. Ajusta el formato: Si necesitas trabajar con las columnas por separado, puedes usar herramientas como «Texto en columnas» o fórmulas para dividir los datos según sea necesario.

✨ Tip: Esto es útil si necesitas enviar los datos a alguien más o usarlos en otro análisis sin las restricciones de la tabla dinámica.

En nuestro caso desdinamizamos insertando una tabla nueva obteniendo los datos desde excel para conseguir que nos abra el Power Query y entonces seguimos los pasos del video, es decir pasamos de varias columnas a solo dos: Producto y Valor.

✳️ «Desdinamizar suena complicado, pero básicamente es decirle a la tabla que baje el ritmo y deje de moverse tanto.»

¿Cuándo usar estas técnicas?

• Gráficos dinámicos: Cuando necesitas presentar datos de manera visual y quieres que se actualicen automáticamente al modificar la tabla.
• Desdinamizar columnas: Cuando necesitas trabajar con los datos en otro formato o preparar informes personalizados.

Un ejemplo práctico

Supongamos que tienes una tabla dinámica que resume las ventas por mes y producto. Quieres:

1. Crear un gráfico dinámico que muestre las tendencias de ventas mensuales.
2. Desdinamizar las columnas para calcular ratios de crecimiento manualmente.

Paso 1: Selecciona la tabla y crea un gráfico dinámico de líneas para ver las tendencias.
Paso 2: Copia la tabla, pégala como valores, y usa fórmulas como:

=(B2-B1)/B1  

para calcular el crecimiento mes a mes.

✳️ «Y si los números no crecen, bueno… siempre se puede culpar al mercado, ¿no?»

¡Aprende más en el video!

¿Quieres ver estas técnicas en acción? Mira el video completo en mi canal: ¡Haz clic aquí!.

Y no olvides suscribirte para más trucos y consejos de Excel con el Sr. Asteriscos:

✳️ «Mientras tanto, sigo esperando que la tabla deje de moverse. ¿Dónde está el botón de pausa?»