Segmentadores y escalas de tiempo en tablas dinámicas (Excel)

✳️ «Segmentadores y escalas de tiempo: ¡Viaja en el tiempo con tablas dinámicas!»

¿Alguna vez quisiste que tus tablas dinámicas fueran tan fáciles de filtrar como deslizar un botón? Pues prepárate para conocer a los segmentadores y la escala de tiempo, dos herramientas que te harán sentir que estás viajando en el tiempo.

✳️ «¿Escalas de tiempo? ¿Filtrar con un clic? ¡Esto es más avanzado que el DeLorean de Regreso al futuro!»

Sin duda el Sr Asteriscos está viendo demasiadas películas recientemente, en fin, vamos al grano. Pero primero el video:

¿Qué son los segmentadores y para qué sirven?

Un segmentador es un filtro visual que te permite seleccionar rápidamente categorías específicas en tu tabla dinámica. Por otro lado, la escala de tiempo está diseñada para filtrar datos basados en fechas, mostrando resultados por días, meses, trimestres o años.

Ambas herramientas están diseñadas para hacer tu análisis más interactivo y visual.

Cómo añadir un segmentador

1. Haz clic en cualquier celda dentro de tu tabla dinámica.
2. Ve a la pestaña Insertar o Análisis de tabla dinámica.
3. Selecciona Insertar segmentador.
4. Escoge el campo que deseas filtrar (por ejemplo, «Categoría» o «Región»).
5. ¡Listo! Usa los botones del segmentador para aplicar filtros instantáneamente.

✨ Consejo: Puedes agregar varios segmentadores para combinar filtros.

Cómo añadir una escala de tiempo

1. Haz clic en tu tabla dinámica.
2. Ve a Insertar escala de tiempo en el menú.
3. Elige el campo de fecha que deseas usar (asegúrate de tener datos con formato de fecha).
4. Ajusta el rango de tiempo directamente desde la escala.

✨ Consejo: Puedes cambiar entre días, meses, trimestres o años para ajustar la granularidad del filtro.

Y me parece raro que el Sr Asteriscos lleve tanto tiempo sin intervenir, a ver si se ha metido dentro de algunas de las películas de «Regreso al futuro»…

Ejemplo práctico: Análisis de ventas futurista

Supongamos que tienes una tabla dinámica con las ventas de los últimos cinco años:

• Añade un segmentador para filtrar por región (Norte, Sur, Este, Oeste).
• Usa una escala de tiempo para analizar las ventas por año o trimestre.

Ahora puedes explorar los datos como si estuvieras en una máquina del tiempo:

• Selecciona «2019» en la escala de tiempo para ver qué tan buenas fueron las ventas antes de «la tormenta».
• Combínalo con «Norte» en el segmentador para ver cómo le fue a esa región específicamente.

✳️ «¡Esto es como ajustar las coordenadas en el DeLorean! Solo que aquí no necesitas 1.21 gigavatios.»

Lo que os decía que está viendo demasiadas películas el bueno de Asteriscos.

¿Por qué usar estas herramientas?

1. Interactividad: Tus análisis serán más dinámicos y visualmente atractivos.
2. Rapidez: Filtrar datos nunca fue tan rápido.
3. Presentaciones impactantes: Perfecto para impresionar a tus jefes o colegas.

✳️ «¿Quién necesita un condensador de flujo cuando tienes segmentadores?»

Aprende más en el video

¿Listo para viajar en el tiempo con Excel? Mira el video completo y aprende a dominar estas herramientas: ¡Haz clic aquí!.

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✳️ «¡Siguiente parada: el futuro de tus análisis!»

Buff, está fatal.